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会务报道 | 广东狮子会慧芯服务队2017-2018年度第十次队长团队会议暨会员例会

广东狮子会慧芯服务队2022-08-01 10:57:54

广东狮子会慧芯服务队2017-2018年度第十次队长团队会议暨会员例会于2018年4月22日(星期日)在广州华观路顺利召开!

【会议时间】2018年4月22日 15:30--18:30

【会议地点】广州市天河区华观路华南御景园三楼

【大会主席】戚威恒狮兄

【大会主持】叶淑瑜狮姐

【大会纠察】邵国雄狮兄


出席理事

戚威恒狮兄,叶淑瑜狮姐,廖旋江狮兄,丁一鸣狮兄,王艺狮姐,程桂容狮姐,王文忠狮兄,邵国雄狮兄,蒋霆狮兄,鲁新狮兄

列席会员:

段鑫狮姐,陈志河狮兄,陈华南狮兄;郑铭志狮兄,黄万鸿狮兄


嘉宾:

1. 简健生伉俪 / 广东狮子会前会长/澳洲新华狮子会创会会长
2. 谭德球 / 广东狮子会第一代表处主任
3. 张邵勋 / 广东狮子会第一代表处五分区主席
4. 茹晓观 / 广东狮子会环保委员会主席
5. 袁耀强 / 澳大利亚悉尼狮子会
6. 叶子羽 / 广东狮子会五邑队候任队长
7. 林千渝 / 广东狮子会慈心服务队(筹)

大会纠察邵国雄狮兄宣布队长团队会议应到团队成员人数及会议的有效性。

大会主席鸣钟开会并由大会主持领读八大信条

◆◇3月份活动总结及情况汇报:丁一鸣

1.   服务时数: 20183月服务及会务总时数:273小时,平均9小时/人。

2.   3月8号16:00-22:00,广州珠江新城新元素,狮友联谊:;参加人员:程桂容,戚威恒,孟瑞丽;

3.   3月9号17:30-21:00,广州广粤天地,3.25会员大会筹备讨论会;参加人员:叶淑瑜,丁一鸣,程桂容,戚威恒,孟瑞丽,段鑫及干事植咏梅

4.   3月17号15:00-17:30,黄埔区茅岗路268号,广东狮子会第一代表处第三次联席会议;参加人员:叶淑瑜及干事植咏梅;

5.   3月21号,广州中和广场,狮友拜访:参加慧芯队梅州籍狮友聚会;参加人员:廖旋江,程桂容,邵国雄,郑铭志,段鑫,陈华南,陈志河,黄万鸿;

6.   3月24号9:00-12:00,广州体育中心,血液银行无偿献血大联动联合服务;参加人员:叶淑瑜及植咏梅;

7.   3月25号13:30-15:30,广州维多利酒店五楼会议厅,慧芯服务队1718年度第九次队长团队会议暨会员例会;参加人员:孟瑞丽,叶淑瑜,丁一鸣,王艺,戚威恒,陈凤鸣,邵国雄,程桂容,王文忠,张忠锦,鲁新,蒋霆,罗常虎,林喜贵,段鑫及干事植咏梅;

8.   3月25号15:50-18:30,广州维多利酒店五楼会议厅,慧芯服务队1718年度第二次会员大会;参加人员:丁一鸣,罗常虎,叶淑瑜,王艺,戚威恒,陈凤鸣,邵国雄,程桂容,王文忠,张忠锦,鲁新,蒋霆,孟瑞丽,陶雁翎,林喜贵,陈丽银,郑铭志,王耿城,段鑫,陈华南,陈志河及干事植咏梅;

9.   3月25号19:00-21:30,慧芯服务队会后联谊聚餐,祝贺新一届队长团队成员产生;参加人员:丁一鸣,叶淑瑜,戚威恒,邵国雄,程桂容,王文忠,鲁新,蒋霆,孟瑞丽,陶雁翎,林喜贵,陈丽银,郑铭志,段鑫,陈华南,陈志河及干事植咏梅; 

10.  3月28号9:00-22:00,清远高桥,扶志助飞探访:林氏姐妹;参加人员:程桂容,戚威恒,孟瑞丽。

◆◇跟进中项目--戚威恒

1. 肇庆莲塘中心小学真爱梦想中心教室联合服务(服务经费10000元已调入良都服务队,具体开展时间确定后通知)

2. 广西凌云县助学活动(已申请拨款,下一步需要安排签收回访,活动负责人:张忠锦狮兄)

◆◇会议讨论

讨论项一:长白爱芯工程联合服务

目前我队报名参与人员:

叶淑瑜队长,程桂容狮姐,戚威恒狮兄,孟瑞丽狮姐

我队于第九次队长团队会议中通过决议捐赠长白爱芯工程联合服务电教设备2套,服务经费:15070元,感召更多的慧芯成员共同参与


讨论项二:

现任干事辞职,离职时间暂定于2018年6月30日,新干事招聘事宜讨论。


讨论热烈进行中

队长团队提案及决议

会员及嘉宾分享

叶淑瑜队长

服务队成员不团结,凝聚力不够是队长的责任,做得不够好,希望往后相互间加强加深沟通,把问题提出来多商量,把该做的事情落到实处做好,狮子会的八大信条里所有提到的意义和概念都是很好的指引灯,里面包含了许许多多,包括予人关爱,包括服务开展和落实,包括制度管理,包括有效沟通的方法和处事的态度,很多很多,慧芯队是个团体,组成这个团体的每一个人出自各行各业,所以我们会有各种各样的声音,会有不同的想法,但这些都抵不过八大信条里的最后一句:多加赞誉,慎于批评,但求辅助,切莫诋毁。

段鑫狮姐

加入慧芯几个月,参加服务、会务和培训,在服务活动的过程中感受很触动,尤其看到小孩子们脸上的笑容,真的很感动,今天在会上听到关于团队凝聚不够,我作为一个狮子新人也想请教一下:怎么样才能够增加团队凝聚力?是不是可以增加服务队的服务密度?多组织活动,让参加活动的人由不多慢慢增多,除了队长团队成员以外的会员也多些参与,慢慢把凝聚力凝聚起来。

前队长 王文忠狮兄

关于提案需要的六要素其实大家是知道的,也是这么做的,但服务队几年下来,慢慢的淡忘了,几个队长有责任,督导不到位这是其一,其二也是因为我们服务队的服务提案做得太少,更由于责任没到人,落实不到位,没有人跟进到底,造成服务开展的时间拖得很长,在此也是建议多提案多动议,增加服务次数和质量。

上届队长 廖旋江狮兄

加入狮子会的初衷:狮子会是慈善组织,是来付出、服务、提升和行动的,毫无疑问狮友们入会的出发点是热心公益,四出精神:出力、出心、出席、出钱。

出席:今天的国人都很忙,大家尽数淹没在滚滚红尘中,我们服务队队员也无法幸免,因而就有了越来越少的参与人数,难以为继的服务项目,既然同意加入狮子会也就等于承诺参与其中,任何的借口都不能成为不参加的理由。

出力:出力,收获自来!进入狮子会的收获是与参与程度直接相关的,努力才有更大的改变,真正付出力量,也就会有更多的成长。

出心:你的心在哪里,你的成就才会在哪里,用“心”去做,才会让我们的付出更加的美好!

出钱:每一参加狮子会的队员本身就已经成为一个为慈善“出钱”的人,不论是服务队的服务项目,还是各种狮子会活动,也都是大家做了一定经济奉献的, 服务项目需要资金投入,我们要在自身量力而行,体悟付出的美好,慈善的意义!

鲁新狮兄

开发一些有价值有纪念意义的活动和服务,形成可持续发展的项目,能够在本队一直传承做下去;

建议每次服务活动结束后召集所有人召开总结会议,在总结中找出不足之处,这是成长的关键。

第二副队长 王艺狮姐

服务队的团结和凝聚力需要有效沟通互动,需要落实结果,会议需要有效性,沟通做得好,没必要的误会和不必要的工作就不容易产生。

蒋霆狮兄

一直担任服务队的制度规范委员会主席的职责,但由于近两年来工作比较忙,在本年度的制度规范上没有监督好

郑铭志狮兄

加入慧芯队时间不算太长,希望在往后会务、服务和培训的方面能够更好的接收到相关通知信息,除了在微信群上公布以外,是不是可以更多的在其他方面增加通知方式,比如活动主席、感召人能够主动的直接电话通知?很多会员对于参与理事会(队长团队会议)、参与服务活动的活跃性不够,有些时候也是因为没法很及时的看到通知信息,如果能够更直接的联系通知,会员参与的频率和积极性应该是可以提高的

陈志河狮兄

很认同郑铭志狮兄的分享,参与过服务队的服务和培训,在服务活动的过程中真的是可以很直接的体验到慈善的快乐。

陈华南狮兄

团队是指一群以互助团结为统一目标和标准而共同前进的人,团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,基础是尊重个人的兴趣和志愿,核心是协同合作,境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体和整体的统一,并进而保证组织的高效率运转。


茹晓观狮兄/广东狮子会2017-2018年度环保委员会主

一、队长的职责首要是关爱会员,关爱新会员,关爱旧会员,不单单是现有的会员,也要做到关爱曾经加入过但是现在没续费会员;

二、日常交流中,不管是服务还是会务,礼仪礼规很重要,尊重他人很重要,会议上有异议可以提出,但请尊重大会主席,尊重大会主持,提问请面对大会主持,不能直接对视提案人,发表意见请举手,得到大会主持首肯示意后发言。

林千渝狮姐/慈心服务队

一、积极的学习态度。

二、先检讨自己,正面影响带动别人。注重与友队交流和分享。


广东狮子会广州第一代表处主任谭德球狮兄工作指导及分享

分享内容

1.服务队的发展不要只是观望,要积极行动,主动改变;

2.多学习狮务,规范服务;

3.一个队长最大的责任是把会员凝聚起来,整合狮子的力量,共同付出;

4.有意见当面提,有想法做提案,不要只讲不做只说不执行。


广东狮子会前会长/澳洲新华狮子会创会会长简健生狮兄分享狮务经验

分享内容

1.规范会务,号召所有会员参加培训,了解狮子会文化及规则;

2.会员团结,做服务先从服务身边的人开始,关爱先从关爱会员开始。

3.狮子会精神:出钱,出力,出席,出心。                  

出席:一个人的力量有限,我们要号召更多的人,集聚很多的力量去做更多的事。                    

出心:不只是出爱心,而是同理心,无求心,包容心。                      

出力:要担当责任


关于服务:可以专注做一个特色项目,为此延伸出相应活动。


关于助学服务:要慎重,避免慈善伤害,可以定一两个学校,不只是捐钱捐款,而是多一些关心。

下次会议的大会主席及会议时间

大会主席:王艺狮姐

会议时间:2018.05.18

大会主席戚威恒狮兄向前来支持的嘉宾狮友们赠送纪念杯

广东狮子会慧芯服务队2017-2018年度第十次队长团队会议暨会员例会

圆满结束


感恩并嘉许对本次会务支持和参与的你们

戚威恒狮兄,叶淑瑜狮姐,丁一鸣狮兄,王艺狮姐,程桂容狮姐,王文忠狮兄,廖旋江狮兄,邵国雄狮兄,鲁新狮兄,蒋霆狮兄,段鑫狮姐,陈志河狮兄,陈华南狮兄;郑铭志狮兄,黄万鸿狮兄

感谢到场支持的嘉宾狮友们

 简健生会长  谭德球主任  张邵勋主席   茹晓观主席  袁耀强狮兄  叶子羽狮兄  林千渝獅姐   陈敏贤狮姐

感恩

叶淑瑜队长整理了2017-2018年度以来慧芯队全部的会议纪要、财务报表、服务时数统计以及会员通讯录,整合成一个独立文件夹,慧芯会员每人一份,以供存档,感恩叶队的认真负责和用心!

特别鸣谢

  • 感谢大会主席戚威恒狮兄会后聚餐出资宴请,感谢你的大爱付出!

  • 感谢王文忠狮兄赞助聚餐红酒!

  • 感谢程桂容狮姐赞助聚餐白酒!

  • 感谢冯浩宇狮兄借出私人会所召开慧芯队团队会议,感谢您一直对慧芯的支持!






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狗年大吉

                    

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慧芯感恩有您

慈善公益路上邀您共同前行




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