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通知丨关于组织参加国际狮子会第101届国际年会的通知

浙江狮讯2021-10-09 12:29:20

关于组织参加

国际狮子会第101届国际年会的通知


 

各位亲爱的狮友:


国际狮子会第101届国际年会将于20186月29日(周五)-7月3日(周二)美国内华达州拉斯维加斯举行。拉斯维加斯是国际知名城市更是您与狮友会聚一堂,并开始庆祝下一个100 年的完美地点。浙江地区注册参会人员名额为110人(仅限正式会员),当选主席及家属不占名额;如果狮友家属及亲友只参加旅游不参加年会和游行的也不占名额。为组织好本次百年盛会参会活动,向全球会员展现中国浙江狮友的精神风貌、风采,现将有关事宜通知如下:

一、关于国际狮子会第101届国际年会日程和相关规定

(一)日程(暂定)

日程表(附件:1 )。

(二)参会相关规定

1. 报名注册参会人员承诺全程参会。

2.游行服装另行通知,大会期间请着正装出席。

3.参会注册报名按交费时间先报先得,超过名额排队轮候。

4.旅行线路由区会年会委提供参考线路,狮友自行选择组团,成团后接受区会年会委统一管理。


二、关于注册费相关事宜

       (一)注册

根据国际狮子会规定:

1、20181月12日前汇款注册,150美元/人1050人民币/人

2、113-3月31日前汇款注册200美元/人1400人民币/人

3、41日后现场注册225美元/人(1575人民币/人)

    4、以上任何时段注册,17岁及以下家属20美元/人(140人民币/人)

注册费即年会活动门票费,可参加研习会、会员大会、游行与狮子用品展销等。报名者将收到一份官方名牌以及纪念奖章、官方节目表以及一张国际表演门票。

温馨提示:3月份为赴美签证办理高峰,请参会者尽量避开这个高峰时间段,提前办理好赴美签证。

 

注:所有报名注册名单以汇款到区会为准。

         ()自选项餐会费用

1、总监/前总监晚宴135美元/人945人民币/人

2、茂文钟士会员午餐会75美元/人525人民币/人

(三)注册信息的变更及取消

注册信息变更、取消,截止日期均为2018415前,以书面形式告知区会秘书处期不受理,订金国际狮子会不会退回

根据国际狮子会通知:注册费每取消注册1人扣除10美元的手续费;每一笔电汇费用需额外收取25美元手续费

        (四)区会代收代付

此次中国狮子联会共安排三次代收代付,首次代收代付的时间截止日期为20181月916:00前到账请折算成人民币汇款区会账户,注册费以汇率7折算成人民币(联会通知)为准(第一批注册费于20181月916:00前到账,第二批注册费需待中狮联通知,预计在三月或四月中下旬)。为便于确认、核对,请在汇款后将汇款凭证及团体注册登记表(附件:4)发送至秘书处。会议结束后,联会将按汇出当日汇率,以“多退少补”的原则进行结算。

三、关于代表推荐及投票

分会代表人数是根据在年会举行月份前一个月的第一天,国

际狮子会记录的会员人数为基础来计算。

根据国际狮子会要求,参加国际年会的每支服务队符合推选代表要求须推选代表参加投票。代表须提前申报,获得国际狮子会确认,于年会现场办理认证手续即可。

请有会员参加本次年会的服务队按照规则及申报表推选代表,于20184月10日前提交经服务队干部(队长、秘书或财务)签字的申报表,并请投票代表前往年会现场办理代表认证手续时携带护照,以便核对资料。

代表认证手续自年会开幕至投票前一天均可办理。

四、关于外事纪律及安全出行教育

组团后,要遵守外事纪律,特别要重视涉台问题,正确处理对

台关系,互不打旗,服从联会的统一指挥和安排,确保参加活动时

以大局为重,做到令行禁止,听从调动,团结和谐,礼貌大方。

五、关于特别事项说明

1、为了国际年会报名统计工作有序无误的进行,请在规定

时间内尽早报名至区会秘书处。

2、报名时填写《团体注册预订表》报至区

会秘书处(zjlionsclubs@163.com )。

3、区会账户资料:

户名:中国狮子联会帐号:33001616335053009614开户行:建行杭州之江支行。

4、任何的变更、取消请在规定的日期内书面提送至区会秘

书处。

 

 附件:1.年会日程表

      2.米高梅大酒店介绍

      3.年会酒店位置图

      4.国际狮子会第101届国际年会团体注册表

          

    5、今年新方式! 所有注册人都将在拉斯维加斯现场领取名牌。名牌打印将会在所有的 LCI 酒店提供。 LCI 将不会提前邮寄名牌。 

    6、任何变更( 改名、更改抵达日/出发日等)必须最迟在 2018 年5月1 日前,将书面通知提交到:

registration@lionsclubs.org。

    

联系人:张宁         

电话:0571-88399079

邮箱:zjlionsclubs@163.com



    中国狮子联会浙江代表机构秘书处  

                  2017年12月27日  

 



点击“阅读原文”下载《国际狮子会第101届国际年会团体注册表》

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