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广东狮子会星星服务队(筹)创队第二次筹备会议

广东狮子会朝晖服务队2020-09-20 16:44:43

广东狮子会星星服务队(筹)创队第二次筹备会议

2017年11月15日

惠城区金泰职业学校

盛大举行!~




广东狮子会朝晖服务队第二支支队!

广东狮子会星星服务队(筹)创队第二次筹备会议




会前准备


每一次的准备,都是为了会议的完美进行!

从一到横幅到一方桌椅都是星星(筹)的狮兄狮姐,用心准备的!

  

  

时间很重要


    热烈祝贺广东狮子会星星服务队(筹)创队第二次筹备会于2017年11月15日下午在惠州市金泰职业学校圆满召开。

下午14:30开始签到

礼宾司:钟华英狮姐



    

    

     

     

    

大会纠察通报出席人数及会议纪律


纠察---李路狮兄


大会主席鸣钟开会


大会主席---张兰香狮姐

介绍领导及嘉宾


主持人---潘晓兰狮姐



创队召集人致词


召集人之一---张兰香狮姐

讲课:《狮子会的组织架构》

(各主要职务的职责是重点)


讲师---叶焕荣主任

主要职务候选人选举

在公平、公正、公开的民主投票下进行了主要职务候选人选举,由指导狮友程兆焱狮兄和温德平狮兄、河源代表处第五分区主席林园愿狮姐与母队队长叶立坚狮兄、阳光健康队队长黄芪狮兄、龙城服务队(筹)创队召集人王志坚狮兄协助计票、唱票与监票。

队长职责:

(一)召集主持理事会及本会的其他会议,提议召开本队特别会议。

(二)提出设立特别工作委员会方案并报理事会决定。

(三)委任工作委员会主席。

(四)与其他干部及各委员会主席合作,督导各委员会履行职责。

(五)督导其他干部履行职责,确保服务队各项工作正常开展。


蔡宋华狮兄以28票全票当选星星服务队(筹)的创队队长

第一副队长职责:

(一)协助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务。

(二)在队长因故无法履行职责时,代替队长履行其职责。

(三)担任本年度的换届大会的大会主席。

(四)负责督导财务、会员发展、新服务队发展、会员保留、制度等委员会。

张兰香狮姐高票当选为第一副队长

第二副队长职责:

(一)执行由队长指派担任特殊之任务。

(二)负责督导服务类委员会。

李路狮兄高票当选为第二副队长

第三副队长职责:

(一)执行由队长指派担任特殊之任务。

(二)负责督导公共关系、联谊、领导才能委员会等。

房宁宁高票当选为第三副队长

会员发展委员会主席职责:

(一)负责设计服务队的会员发展活动计划,并交理事会核准。

(二)在服务队会议时鼓励会员招募优质的新会员。

(三)确保推动招募会员及会员保留的程序。

(四)组织筹办新会员培训。

(五)向理事会报告减少会员退会的方法。

(六)与其他委员会协调以履行以上职责。

(七)是分域会员发展委员会的一员。

刘玉善狮兄高票当选为会员发展委员会主席。

秘书长职责:

(一)提送会员月报表、服务活动报告及其他本会指定的报告。

(二)向本会会长、理事会提送其所需的报告。

(三)参加分域工作会议并与分域主席合作。

(四)保管本服务队历史文档及会员档案资料,其中包括服务队及理事会例会记录、出席报告、委员会任命、选举、委员的分类、会员地址与电话号码。

(五)向会员收取会费及其他费用,将收款转交司库,并取得收据。

创队秘书长,杨芮佳狮姐


司库职责:

(一)将秘书长交出的各项款项转交本会财务结算中心或存入本会指定的银行账户。

(二)向本会财务结算中心办理服务队理事会所核准的各项费用的报销及支付手续。

(三)向本会财务结算中心提交各项财务报表,包括《余额核对盘点表》、《备用金盘点表》、《库存物品盘点明细表》、《固定资产盘点明细表》。

(四)每月向本队理事会用财务报告。

司库---钟芷萱狮姐


总务职责:

(一)负责保管本服务队财产及装备,包括队旗、万国旗、钟、锤等物,在每次聚会开始前将其放置在适当之处,并于会后放回原储存处。

(二)负责会场布置,并发放刊物、纪念品及有关资料,为使新会员有机会熟悉全体会员,每次会议的座位可作不同安排。

总务---邹勇生狮兄


纠察职责:

(一)负责维护服务队会议会场秩序,保障会议正常进行。

(二)为保持会议正常进行,可根据理事会确定的标准向违反会议秩序的会员收取乐捐款,但同一会议中不可向同一会员收取两次以上的乐捐款。

(三)纠察于会后立刻将乐捐款转交司库,并收取收据。

纠察---熊美珍狮姐


产生理事会成员


新创服务队理事会人数:13人

当然理事会成员

队长蔡宋华狮兄、第一副队长张兰香狮姐、第二副队长李路狮兄、第三副队长房宁宁狮姐、秘书长杨芮佳狮姐、司库钟芷萱狮姐、总务邹勇生狮兄、纠察熊美珍狮姐、会员发展委员会主席刘玉善狮兄

在主要职务的候选后,产生的理事成员,除了9位当然理事成员外,由队长提名的5名理事成员竞选展开了激烈的竞争。最后,由岳安君狮兄、刘梅源狮姐、钟华英狮姐、张波思狮姐高票当选理事成员。


理事成员第一次大合照


讲课:《罗伯特议事规则》


讲师:侯文奎狮兄


实时演练

(第三次筹备会前的服务动议,达成共识)

理事会大会主席张兰香狮姐

理事会主持人房宁宁狮姐

理事会纠察熊美珍狮姐

提案---杨芮佳狮姐

现场表决

理事会大会主席鸣钟休会

感召新狮友

准狮友  ---程静准狮姐


到会领导致闭幕词


会议的最后,河源代表处主任叶焕荣狮兄、河源代表处第五分区主席林园愿狮姐、指导狮友程兆焱狮兄进行了简短而精湛的致词,有力的鞭策及鼓舞着每一位星星服务队(筹)的狮友,在未来的公益道路上,发光发热,造福一方百姓。


确认三筹的时间及地点
以及确认承诺参加三筹的具体人数


       在蔡宋华队长的感召下,邹勇生狮兄担当队服、队旗及队徽的设计担当者。经与全部狮友的共识,2017年11月28日举行一次服务活动并召开星星服务队(筹)创队第三次筹备会议,地点待定。



大会主席鸣钟休会


张兰香狮姐

大合影



剪影!!!



鸣谢!

广东狮子会星星服务队(筹)黄楚烈狮兄(友情提供场地)

广东狮子会星星服务队(筹)邹勇生狮兄(友情提供会场广告物料)

—End—




 朝晖服务队17-18年度队长    

 叶立坚  13902662800

 朝晖服务队17-18年度秘书长 

 谭义民  13802870928 

 朝晖服务队干事

 戴家顺  18003060533 


■微信公众号“广东狮子会朝晖服务队”

■朝晖服务队官方邮箱:zhaohuilions@163.com

■朝晖服务队QQ号:2027305386

■广东狮子会朝晖服务队秘书处地址:惠州市演达大道德明华府2栋2单元2701房








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